隐私政策

最后更新日期:2023年10月20日

本隐私政策阐述了 Office Tool Plus 社区(以下简称"我们"或"我们的")如何处理通过 https://www.officetoolplus.cn(以下简称"网站")以及 Office Tool Plus 软件(以下简称"软件")收集的信息。我们尊重并保护所有用户的隐私,并致力于透明地说明我们的数据收集和使用实践。

政策要点

  • 我们不会收集您的 Microsoft 账户或 Office 许可证信息
  • 软件使用统计为匿名且不可关联到个人
  • 我们不会出售或出租您的个人信息
  • 本网站使用基本 Cookie 以提升用户体验

一、信息收集与使用

1.1 网站访问信息

当您访问我们的网站时,我们的服务器会自动记录标准访问信息,包括:

  • 访问的日期和时间
  • 浏览器类型和版本
  • 操作系统信息
  • 引荐来源 URL
  • 请求的页面和查询
  • IP 地址(匿名化处理)

这些信息仅用于分析网站流量、诊断技术问题和改进服务质量。我们不会尝试通过这些信息识别个人身份。

1.2 软件使用信息

当您使用 Office Tool Plus 软件时,可能会收集以下匿名使用数据:

  • 软件版本和更新状态
  • 使用的功能模块(如部署、激活、工具箱等)
  • 操作结果(成功/失败,不含具体配置细节)
  • 操作系统版本和体系结构(如 Windows 10 x64)
  • .NET Framework 版本

这些数据不包含任何个人身份信息或敏感操作细节(如产品密钥、配置详情等)。您可以在设置中禁用使用数据收集。

1.3 用户提交信息

当您通过以下方式与我们联系时,我们可能会收集您提供的信息:

  • 反馈表单:可能包含您的电子邮件和问题描述
  • 错误报告:包含匿名化的日志文件(不含敏感信息)
  • 社区论坛:您公开发布的用户名和内容

这些信息仅用于回应您的请求和改进我们的产品服务。

二、Cookie 和跟踪技术

我们的网站使用 Cookie 和其他类似技术以增强用户体验:

Cookie 类型 用途 存储期限
必要 Cookie 维持用户会话,保存偏好设置 会话期间或30天
分析 Cookie 匿名统计访问量(使用 Plausible.io) 24个月
偏好 Cookie 记住语言选择和布局设置 1年

我们不会使用第三方广告 Cookie 或跨站跟踪技术。您可以通过浏览器设置管理 Cookie 偏好,但禁用必要 Cookie 可能影响网站功能。

三、数据共享与披露

我们承诺不会出售、交易或出租您的个人身份信息。在以下有限情况下,我们可能共享信息:

  • 服务提供商:与协助我们运营网站和服务的可信第三方(如托管服务商、分析平台)共享必要信息,这些合作伙伴需遵守严格的保密协议
  • 法律要求:响应有效的法律程序(如传票、法院命令),或遵守适用的法律、法规
  • 保护权利:为保护本网站、用户或公众的权利、财产和安全
  • 业务转移:如发生合并、收购或资产出售,受影响用户将收到通知

四、数据安全与保留

4.1 安全措施

我们采取合理的技术和组织措施保护您的信息:

  • 使用 HTTPS 加密传输所有网站数据
  • 定期安全审计和漏洞扫描
  • 访问控制和最小权限原则
  • 敏感数据匿名化处理

4.2 数据保留

我们仅在实现收集目的所必需的时间内保留您的信息:

  • 网站访问日志:保留 90 天
  • 匿名使用统计:保留 2 年
  • 用户通信内容:保留至问题解决后 180 天

五、您的权利

根据适用的数据保护法律,您可能拥有以下权利:

访问权

请求获取我们持有的您的个人数据副本

更正权

要求更正不准确或不完整的个人信息

删除权

要求删除您的个人数据(在特定条件下)

反对权

反对特定数据处理活动

如要行使这些权利,请通过 privacy@officetoolplus.cn 联系我们。我们将在30天内回复您的请求。

软件隐私设置

在 Office Tool Plus 软件中,您可以通过以下路径管理隐私设置:
设置 > 隐私选项

可配置选项包括:
- 启用/禁用匿名使用数据收集
- 控制错误报告内容
- 重置唯一设备标识符

本隐私政策如有重大变更,我们将在网站显著位置发布通知。继续使用我们的服务即表示您接受更新后的政策。

如果您对本隐私政策有任何疑问,请通过 privacy@officetoolplus.cn 与我们联系。