隐私政策
最后更新日期:2023年10月20日
本隐私政策阐述了 Office Tool Plus 社区(以下简称"我们"或"我们的")如何处理通过 https://www.officetoolplus.cn(以下简称"网站")以及 Office Tool Plus 软件(以下简称"软件")收集的信息。我们尊重并保护所有用户的隐私,并致力于透明地说明我们的数据收集和使用实践。
政策要点
- 我们不会收集您的 Microsoft 账户或 Office 许可证信息
- 软件使用统计为匿名且不可关联到个人
- 我们不会出售或出租您的个人信息
- 本网站使用基本 Cookie 以提升用户体验
一、信息收集与使用
1.1 网站访问信息
当您访问我们的网站时,我们的服务器会自动记录标准访问信息,包括:
- 访问的日期和时间
- 浏览器类型和版本
- 操作系统信息
- 引荐来源 URL
- 请求的页面和查询
- IP 地址(匿名化处理)
这些信息仅用于分析网站流量、诊断技术问题和改进服务质量。我们不会尝试通过这些信息识别个人身份。
1.2 软件使用信息
当您使用 Office Tool Plus 软件时,可能会收集以下匿名使用数据:
- 软件版本和更新状态
- 使用的功能模块(如部署、激活、工具箱等)
- 操作结果(成功/失败,不含具体配置细节)
- 操作系统版本和体系结构(如 Windows 10 x64)
- .NET Framework 版本
这些数据不包含任何个人身份信息或敏感操作细节(如产品密钥、配置详情等)。您可以在设置中禁用使用数据收集。
1.3 用户提交信息
当您通过以下方式与我们联系时,我们可能会收集您提供的信息:
- 反馈表单:可能包含您的电子邮件和问题描述
- 错误报告:包含匿名化的日志文件(不含敏感信息)
- 社区论坛:您公开发布的用户名和内容
这些信息仅用于回应您的请求和改进我们的产品服务。
二、Cookie 和跟踪技术
我们的网站使用 Cookie 和其他类似技术以增强用户体验:
| Cookie 类型 | 用途 | 存储期限 |
|---|---|---|
| 必要 Cookie | 维持用户会话,保存偏好设置 | 会话期间或30天 |
| 分析 Cookie | 匿名统计访问量(使用 Plausible.io) | 24个月 |
| 偏好 Cookie | 记住语言选择和布局设置 | 1年 |
我们不会使用第三方广告 Cookie 或跨站跟踪技术。您可以通过浏览器设置管理 Cookie 偏好,但禁用必要 Cookie 可能影响网站功能。
三、数据共享与披露
我们承诺不会出售、交易或出租您的个人身份信息。在以下有限情况下,我们可能共享信息:
- 服务提供商:与协助我们运营网站和服务的可信第三方(如托管服务商、分析平台)共享必要信息,这些合作伙伴需遵守严格的保密协议
- 法律要求:响应有效的法律程序(如传票、法院命令),或遵守适用的法律、法规
- 保护权利:为保护本网站、用户或公众的权利、财产和安全
- 业务转移:如发生合并、收购或资产出售,受影响用户将收到通知
四、数据安全与保留
4.1 安全措施
我们采取合理的技术和组织措施保护您的信息:
- 使用 HTTPS 加密传输所有网站数据
- 定期安全审计和漏洞扫描
- 访问控制和最小权限原则
- 敏感数据匿名化处理
4.2 数据保留
我们仅在实现收集目的所必需的时间内保留您的信息:
- 网站访问日志:保留 90 天
- 匿名使用统计:保留 2 年
- 用户通信内容:保留至问题解决后 180 天
五、您的权利
根据适用的数据保护法律,您可能拥有以下权利:
访问权
请求获取我们持有的您的个人数据副本
更正权
要求更正不准确或不完整的个人信息
删除权
要求删除您的个人数据(在特定条件下)
反对权
反对特定数据处理活动
如要行使这些权利,请通过 privacy@officetoolplus.cn 联系我们。我们将在30天内回复您的请求。
软件隐私设置
在 Office Tool Plus 软件中,您可以通过以下路径管理隐私设置:
设置 > 隐私选项
可配置选项包括:
- 启用/禁用匿名使用数据收集
- 控制错误报告内容
- 重置唯一设备标识符
本隐私政策如有重大变更,我们将在网站显著位置发布通知。继续使用我们的服务即表示您接受更新后的政策。
如果您对本隐私政策有任何疑问,请通过 privacy@officetoolplus.cn 与我们联系。